최근 주식 시장은 행복한 나날들이다.

종합 주가지수가 사상 유례없이 1700선을 돌파하더니 1800 고지도 얼마남지 않아 보인다.

그러나 아무리 주가가 하늘 높은 줄 모르고 오른다 하더라도 모든 자산을 주식에 쏟아 넣으면 안된다는 것은 상식이다. 계란을 한 바구니에 담는 것은 위험하다.

때문에 재무 전문가들은 언제나 주식, 채권, 예금, 부동산 등에 분산투자할 것을 권유한다. 이렇게 포트폴리오를 구성해 관리하면 위험과 수익을 동시에 관리할 수 있다.

재무관리의 이런 사상을 IT에 담아 낸 것이 IT포트폴리오 관리다.

◆ IT포트폴리오 관리, 왜 중요한가 = IT 포트폴리오 관리란 통합적인 IT관리 프레임워크를 통해 비즈니스 전략과 IT전략을 일치시키고, 기존 투자한 IT를 최대한 효율적으로 관리하기 위한 것이다.

이를 통해 IT지출의 가시성이 증가하고, IT 의사결정을 투명하게 할 수 있다.

현재 진행되는 프로젝트와 기존 애플리케이션 등에 대한 통찰력을 확보해 비용을 절감할 수 있고, 포트폴리오 내의 위험요소를 찾아내 관리할 수 있다.

한국CA 홍경효 수석 컨설턴트는 "IT가 얼마만큼 비즈니스 성과에 부합되는지를 측정하고 관리하는 포트폴리오 관리를 통해 비즈니스 성과를 극대화할 수 있다"고 말했다.

그는 "지속적으로 변화하는 비즈니스 환경에서 실제 데이터를 기반으로 투자 우선 순위를 조정하고 선택해 IT 투자의 우선순위를 최대한 비즈니스 목표와 긴밀하게 부합시킬 수 있다"고 설명했다.

이어 "집중과 선택의 기로에서 가장 합리적인 선택을 통해 기업은 짧은 시간 내에 비즈니스와 IT 목표를 부합하거나 투자 수익을 극대화 시킬 수 있다"고 강조했다.

최근 IT거버넌스 체계를 구축한 하나은행 차세대추진본부 아키텍처부 김홍근 부장은 "개발방법론 도입, IT프로세스 구체화, 지원시스템 구축 등을 위해 IT포트폴리오 관리 솔루션을 도입했다"고 말했다.

◆ 어떻게 IT포트폴리오를 관리할 것인가 = IT포트폴리오를 관리한다는 것은 투자, 프로젝트, 애플리케이션, 인프라에 대한 포트폴리오를 구성한 후 관리한다는 것을 의미한다.

투자 포트폴리오 관리는 IT포트폴리오 관리의 핵심으로, IT투자에 대한 추적, 평가, 계획, 투자포트폴리오 구성이 주요 목표다.

비즈니스 목표와 부합하는 IT투자 전략을 이끌어 내며, IT 성과와 위험에 대한 평가를 기반으로 구성된다. 여러 IT투자 계획 중 회사의 전략 및 사업 목표와 연계되는지를 판단하고, 합의된 투자 목표를 맞출 수 있게 한다.

IT프로젝트 관리는 앞서 언급한 IT 투자 포트폴리오에 따라 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 것을 의미한다. 이는 프로젝트 성과 및 위험 평가에 따른 우선순위 결정과 프로그램 관리(PMO) 및 프로젝트 관리(PM)와 연계돼 관리된다.

성공적인 프로젝트 완수를 위해 현재 프로젝트의 자원을 최적화하고, 프로젝트의 위험을 능동적으로 관리하는 것이다.

또 개발 중인 모든 프로젝트를 추적하고 건강상태를 점검해 모든 프로젝트의 현 상태와 위험에 관한 수치를 제공한다. 

IT 애플리케이션 관리는 현재 운영중인 애플리케이션에 대한 정보를 제공하고, 애플리케이션 구성의 최적안을 제공하는 것이다.

모든 업무용 애플리케이션들의 현재 활동수준, 보유현황, 라이센스 현황 등을 점검하고 평가한다. 애플리케이션에 대한 수요와 공급을 체계적으로 관리해, 중복 투자를 미연에 방지할 수 있다.

IT인프라관리는 업무 애플리케이션을 제외한 모든 IT자원을 관리하는 것을 의미한다.

최 근 하버드비즈니스스쿨, 메타그룹, 가트너 등의 기관에 따르면 지금까지 IT프로젝트의 40%는 실패했고, 70%는 늦춰졌으며, 50%는 예산을 초과했다.

이같은 현상은 IT에 대한 총체적 불신을 가져왔고, 기업은 IT투자에 소극적인 자세로 변했다.

이같은 문제를 해결하기 위해서는 IT전략과 기업의 전략을 일치시켜 IT가 비즈니스에 가치있음을 입증할 수 있어야 한다. 즉, IT포트폴리오 관리는 이를 가능케 하는 방법론이다.